软文现在成了站长们建站必备的基本功，一篇被广泛转载的软文不仅能够给网站带来数量众多的优质外链，而且也能让产品迅速传播出去。所谓的软文，是相对于硬广告而言，软性新闻也就是带有商业目的的新闻。将软文写得更软，就是让软文像新闻，既将软新闻的商业色彩降低，又达到商业目的，不仅能让媒体编辑愿意发布，让读者愿意阅读，也能给所宣传的产品或公司带来正面的形象，是站长软文写作进阶的目标。

　　一、寻找软文的新闻由头

　　所谓新闻由头，指客观事实作为新闻传播的依据或契机，是一个事实所以成为新闻的根据。说得直白一些，就是指新闻被编辑采用和发布的原因。如果想将软文写得像新闻，首先就要为你写的内容找到新闻由头。比如，你所宣传的产品、服务、公司有特别重大的事件或突破性进展，这就构成了媒体报道你的原因，你也就有了新闻由头。但一般来说，产品或服务很难达到这种程度，而且各个媒体都限制带有商业性质的报道，因此大家要为软文寻找一些合理的由头。比如你可以结合时令去寻找软文由头，春天沙尘暴来了，你可以以“今年春天沙尘天气护肤有新招”为由头为你的护肤品写软文，此时的与美容相关的媒体或栏目需要这样的体裁，读者也关心这样的问题，你的软文就会被编辑采纳。你还可以结合社会热点来找新闻由头，比如去年淘宝做搜索引擎“一淘网”，这是互联网的热点，这时大家都关心这方面问题，媒体也需要相关的文章，笔者以此为由头写的“一淘网标志着搜索引擎细分时代来临”，不仅被各大站长网站刊登，而且还为艾瑞网做了重点推荐。

　　二、写具有时效性的软文

　　新闻的一个重要标志就是时效性，要想将软文写得像新闻，就要赋予软文时效性。一个软文具有时效性，不仅会像新闻，而且还会对编辑产生一种不用或晚用就过时了的压力，增加编辑采用的概率。然而一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，怎样才能将其具有时效性?一个重要的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在其中，将你所要宣传的内容结合进去，就可以到达想要的传播效果。还用上面的例子，你的护肤品宣传内容是一贯的，但写成“今年春天沙尘天气护肤有新招”这样围绕春天沙尘事件的软文就具有了时效性。

　　三、为软文添加新闻要素

　　你可以通过编写事件或编写故事，让软文更像新闻。比如你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让里面的主人公和化妆品发生联系。编写事件或故事，要运用时间、地点、人物、(事件的)起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更加像新闻。你还要让故事或事件吸引人，可以从两个方面下功夫，一个是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是没有人愿意看的;二是故事要感染人，要有适当的情感描述。在这里要注意，尽管你的故事是编的，但一定要合理而善意，不要胡说八道，更不能说一些昧良心的话。

　　四、注重软文的文章架构

　　运用新闻的结构来写软文是又一种方法。在格式上可以按照新闻一般的结构来写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写。这样的写法不仅新闻编辑愿意接受，而且也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式来写，即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上写，其他部分放在主体和背景、结语中，这样写的好处是，不少人都有只看标题和导语再决定是否往下读的习惯，你可以首先保证将最重要的信息传递给读者。

　　五、商业内容植入要巧妙

　　除了为获取链接而写的软文，大部分软文都要做商业宣传，那么如何将商业内容有机地融合在软文中，不露声色地进行宣传呢?这里应该注意以下几点。

　　一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切忌大肆将产品功能、特性罗列其中。而在标题或导语中应该设置一定的悬念，吸引读者往下读。

　　二是要将最重要的关键词放置标题或导语中，因为你所写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到的，而搜索引擎收录就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。

　　三是将产品带个客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这一部分也很重要。

　　四是将产品功效性能等次要的宣传内容放在背景材料里面，所谓新闻的背景资料就是和正文相关、辅助阅读的，但即使是在这里你也不要用广告的口吻写，编辑和读者一看就会烦的。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品特别之处，为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段给你保留下来的。